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智慧辦公技術正在改變辦公室的管理方式

提供者:保定歐博辦公   時間:2020-01-10

1. 智能能源管理

智慧辦公可以監控到辦公空間內各個用電設備的使用頻率以及用電狀況。智能能源管理系統使用機器學習算法來連續分析當下的天氣狀況和用電峰值需求負荷,以全年實時優化辦公室的能源消耗。智能能源管理系統可將辦公室能源成本降低50%,可以在短短的時間內(12-24個月之間)收回辦公室智能化升級投入成本。此外,升級為智慧辦公還可以顯著提高辦公室的轉售價值。

2.智能辦公照明

智能辦公照明系統不僅僅為辦公室提供了智能化的控制燈光方式,還使企業管理者能夠更好地了解各個辦公區域的能源需求,并根據數據降低辦公室全年整體的照明能耗。例如,當一家辦公室在走廊,公共區域和80個房間中改裝約1,300盞燈時,每年可節省超過410,000千瓦時,相當于減少90%的照明能耗。事實上,僅在第一年,一家辦公室就節省了大約61.5萬元。

3.預測性維護

正如智慧辦公技術可以使企業管理者能夠監控,跟蹤和優化能源消耗一樣,預測性維護系統通過各類傳感器傳遞的數據來識別浪費或危險的趨勢,并在問題升級或出現之前就提醒維護人員以節省大量的維修費用。因此,智慧辦公系統并不是被動地接受設備發生故障的事實,而是使工程人員能夠根據系統使用情況主動地預測維護需求,防止系統故障并降低系統運行的成本。

比如,一個漏水的廁所每年需要維修費用高達上千元,再加上在檢測到泄漏之前發生的水患導致的直接經濟損失,成本更高。但是,通過智慧辦公,一個低成本的物聯網水表就可以實時監測水位,幫助辦公室了解到大約四年內的用水量。

4.升級員工辦公體驗

沒有員工,辦公室就沒有了存在的必要,因此,企業管理者期望通過智慧辦公技術進一步塑造員工的體驗和期望。智慧辦公可以及時響應員工和訪客的需求并能和傳感器聯動,幫助員工打造一個基于個人偏好的專屬空間,從而提升員工體驗,節約人工成本。通過這種方式,智慧辦公還可以根據之前的訪客數據進行預測,提供更加多樣化、個性化的服務。

5.大數據分析

智慧辦公的主要優點之一是它能夠聚合辦公室內所有設備產生的數據并提供分析優化的工具。當您無論是預判改造新的辦公空間還是調整費率計劃時都有據可依,有理可循。

6.遠程控制

智慧辦公可以讓員工通過手機遠程辦理預約會議室,從預訂到開會的這一時間段內,智慧辦公室可以大幅度縮減會議準備時間,并大大節省人力成本。智慧會議系統還可以在會議快結束的時候提醒管理員,讓他們更好地把握會議節奏。

在會議結束時,參會人員無需手動關閉燈光、空調等會議設備,當人體感應器檢測到會議房間內無人時,便會自動關閉正在運行的會議設備。

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